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Print&Share Avantages

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Avantages Print&Share

Gérez plusieurs processus documentaires en un seul clic


Avec Print&Share, vous pouvez effectuer toutes les actions autour d’un document avec la poussée d’un bouton unique. Cela se traduit par temps énorme et des économies ! Impression va relativement vite. Mais la création, partage, envoi, stockage, archivage et l’extraction des documents prend beaucoup de temps. Avec une Print&Share l’imprimante organise votre flux de travail de document.


Print&Share : cette solution abordable et rentable réalise toutes les personnalisations et utilise tout le potentiel de votre imprimante tout en simplifiant la distribution des documents dans des formats électroniques, numériques, d’impression ou de télécopie - et ce en un seul clic.


  • Gagnez du temps en éliminant les tâches répétitives de personnalisation et de distribution
  • Économisez sur les frais d’envoi en convertissant les travaux d’impression en PDF et en les envoyant en tant que pièces jointes à un e-mail
  • Effectuez plusieurs actions en un seul clic, y compris la conversion, la sortie, la distribution et l’archivage des documents
  • Distribuez facilement des documents via plusieurs destinations en sortie : impression, e-mail, télécopie, stockage électronique (aux formats PDF et XML)
  • Print&Share est disponible en différentes versions pour répondre aux différents besoins professionnels

TCO (économies de temps et coûts)

  • moins de consommation de papier et de toner
    supprimer et ignorer les pages blanches ou avec juste un URL, un en-tête ou un pied de page et des pages qui fusionnent avec beaucoup d’espaces blancs est automatique. Vous pouvez également standards imprimer recto-verso ou imprimer les documents en basse résolution. Votre cartouche toner dure plus longtemps. Il fournit également une contribution importante à l’environnement !

  • aucune impressions inutiles
    les paramètres optimaux pour le travail d’impression sont déjà définies.

  • aucun papier préimprimé (en-tête de lettre) requis
    Ajouter des logos, des conditions ou des photos à un travail d’impression est simple.


plus d'affaires (travailler plus efficacement)

  • augmentation de la productivité
    la création, la fusion, l'impression, l'envoi, l'archivage et la récupération des documents prend moins de temps.

  • apparence professionnelle et moins d'erreurs
    documents obtenir par le biais de normalisation un aspect professionnel et les risques d’erreurs sont réduits.

  • bonne information au bon endroit
    les documents sont disponibles sur simple pression d’un bouton tout de suite dans le dossier approprié ou une archive et sont donc faciles à trouver.




Top 5 des ennuis :


Reconnaissez-vous les inconvénients suivants ? Il arrive que vous :


  • documents imprimés sur le papier à en-tête incorrect ?
  • passer de 25 % de votre temps à chercher des documents ?
  • imprimer des documents en noir et blanc, tandis que vous le souhaitez en couleur ?
  • dépenser 10 % de votre temps sur la mise en forme des documents ?
  • il arrive que vous effectuez les mêmes actions (par exemple. pour définir les options d'impression ou l'ajout de modalités de paiement sur une facture) plusieurs fois par jour autour d'un document?

Selon vos besoins, vous pouvez formater vos documents au toucher d'un bouton, partager, transmettre, stocker, archiver et récupérer. Que ce soit un contrat qui doit toujours être en pdf ou une facture qui doit avoir les conditions de paiement inclus. Print&Share remplace toute une série d'opérations manuelles.







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