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Beneficios Print&Share

Personalice y distribuya sus documentos con un solo clic

Con Print&Share puede realizar todas las acciones en torno a un documento con sólo pulsar un botón. Esto supone un enorme ahorro de tiempo y dinero. Imprimir es relativamente rápido. Pero crear, compartir, enviar, almacenar, archivar y recuperar documentos lleva mucho tiempo. Con Print&Share la impresora organiza su flujo de trabajo documental.

Print&Share es una solución rentable que automatiza las customizaciones y utiliza todo el potencial de su impresora, a la vez que simplifica la distribución de los documentos a través de email, impresión, fax o formatos digitales, con un solo clic.

• Elimine las tareas repetitivas de customización y distribución y ahorre tiempo
• Convierta los trabajos de impresión a PDF y envíelos como archivos adjuntos para ahorrar costes de envío
• Realice múltiples acciones con un clic, incluidas las tareas de customización, conversión, impresión, distribución y archivado.
• Fácil distribución de documentos a varios destinos de impresión: impresión, email, fax y almacenaje electrónico (en formatos PDF y XML)
• Print&Share está disponible en diferentes versiones que dan respuesta a todas sus necesidades

TCO (ahorro de tiempo y costes)

• menor consumo de papel y tóner
  eliminar y omitir páginas en blanco o páginas con sólo una URL, encabezado o pie de página, y la fusión de páginas con mucho espacio en blanco es automática. También puede imprimir a doble cara de forma estándar o imprimir documentos en baja resolución. El cartucho de tóner dura más. Esto también supone una importante contribución al medio ambiente.

• sin impresiones innecesarias
  los ajustes óptimos para el trabajo de impresión ya están configurados.

• no se requiere papel preimpreso (con membrete)
  Añadir logotipos, condiciones o fotos a un trabajo de impresión es muy sencillo.

más negocio (trabajar de forma más eficiente)

• aumento de la productividad
  la creación, fusión, impresión, envío, archivo y recuperación de documentos lleva menos tiempo.

• aspecto profesional y menos errores
  Gracias a la normalización, los documentos adquieren un aspecto profesional y se reduce el riesgo de errores.

• información adecuada en el lugar adecuado
  con sólo pulsar un botón, los documentos están disponibles de inmediato en la carpeta o archivo correspondiente y, por tanto, son fáciles de encontrar.

Las 5 mayores molestias:

¿Reconoces las siguientes molestias? Ocurre que usted:

• ¿imprimir documentos con el membrete equivocado?
• ¿pasa el 25% de su tiempo buscando documentos?
• imprimir documentos en blanco y negro, mientras que usted los quiere en color?
• ¿dedica el 10% de su tiempo a formatear documentos?
• ¿sucede que realizas las mismas acciones (por ejemplo, configurar las opciones de impresión o añadir condiciones de pago en una factura) varias veces al día en torno a un documento?

En función de sus necesidades, puede dar formato a sus documentos con sólo pulsar un botón, compartirlos, transmitirlos, almacenarlos, archivarlos y recuperarlos. Ya se trate de un contrato que siempre debe estar en pdf o de una factura que debe incluir las condiciones de pago. Print&Share sustituye a toda una serie de operaciones manuales.

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