Als het aankomt op het reduceren van papier, elektriciteit en gerelateerde CO2-uitstoot, heeft het prijswinnende duurzame Optimalisatieprogramma van Ricoh een nieuwe benchmark gesteld voor verantwoordelijk gebruik van resources. Nu, met de Print&Share intelligente printerdriver is een nieuwe innovatie toegevoegd aan het indrukwekkende duurzame optimalisatieportfolio van Ricoh. Het levert een bijdrage aan het reduceren van papier en voorkomt papierafval met slechts één klik op de knop, waarbij zowel uw TCO als CO2-uitstoot wordt gereduceerd.
Print&Share is een aanvulling op de groene oplossingen van Ricoh. Deze intelligente software neemt een groot aantal terugkerende taken over voor wat betreft het op maat maken, de verspreiding en archivering van uw meest frequent gebruikte bedrijfsdocumenten. Daarnaast voegt Print&Share duurzame bewustzijn toe aan workflows door papier te reduceren en papierafval te elimineren. De software wordt geïnstalleerd naast de printerdriver van de machine en werkt samen met alle multifunctionele printers en printers van Ricoh. Met slechts één klik kunt u stapels papier besparen - geld, het milieu en uw waardevolle tijd besparen.
Probeer gratisBedrijfsdocumenten kunnen onnodige witte gedeeltes bevatten en zelfs volledig ongebruikte pagina’s. Een groot aantal van deze pagina’s eindigt in de prullenmand, direct zodra ze uit de printer komen. Ideaal gezien zouden deze witte gedeeltes moeten worden verwijderd vóór het afdrukken in plaats van achteraf; een vervelende lay-out taak - tenzij Print&Share is geïnstalleerd. Print&Share doet het werk voor u - met slechts één klik op de knop. Het evalueert uw documenten per pagina, zoekt naar witte gedeeltes en rangschikt de inhoud om papier te besparen.
In enkele gevallen kan een goed geformatteerde dubbelzijdige pagina alle informatie bevatten die vier vellen in beslag zou nemen. Op de conventionele wijze zal het opnieuw formatteren meer inspanning vereisen dan uiteindelijk zou worden bespaard voor wat betreft afdrukkosten. Echter met het Print&Share-profiel, zijn er alleen maar besparingen, zonder rompslomp.
Print & Share helpt u tijd en geld te besparen en reduceert de impact op het milieu, bij elke afdruktaak opnieuw.
Probeer gratis
Print&Share kan de relevante inhoud van meerdere pagina’s samenvoegen op één vel, waarbij witte ruimtes en niet-informatieve pagina’s worden overgeslagen. De maximum toelaatbare witte ruimte per pagina kan ook worden beperkt door een drempelwaarde in te stellen.
Voor optimale papierbesparing kunnen de kop- en voetteksten uit de afgedrukte uitvoer worden verwijderd. Er is geen nieuwe indeling vereist.
Print&Share combineert verschillende technieken om het meest efficiënte gebruik van papiervellen te garanderen. Deze technieken kunnen worden opgeslagen als een Print&Share-profiel. Vanaf dat punt is een document slechts één klik verwijderd van de meest efficiënt mogelijke, afgedrukte uitvoer.
Als u Ricoh’s Print&Share toestaat om uw uitvoer te “lezen”, kan deze auto matisch bepalen hoe vaak een bepaalde tekst moet worden afgedrukt. Hiermee wordt voorkomen dat bij het printen van een Email correspondentie meerdere malen dezelfde tekst wordt geprint. Print&Share kan bijv. zoeken op “Onderwerp:” en het afdrukken van een e-mailreeks stoppen na een vooraf ingesteld aantal weergaven van die specifieke tekst, waarbij effectief alleen de meest recente berichten worden afgedrukt. U hoeft niet door elke tekst opnieuw te gaan. De software doet dit voor u.
Print&Share kan zelfs worden geprogrammeerd om het afdrukken van bepaalde documenten tegen te gaan. Blokkeringscriteria kan worden gebaseerd op een pagina-aantal en nog veel meer - geheel naar wens.
Klik op een miniatuurweergave van een pagina in het visuele miniatuurweer gaveoverzicht om een pagina voor afdrukken te selecteren of te deselecteren. Deze handige functie maakt het zeer gemakkelijk om overtollige pagina’s over te slaan.
Voorgedefinieerde pagina instellingen kunnen worden geselecteerd met één klik op de knop Pagina selecteren. Voor maximaal gemak, hoeven aangepaste pagina instellingen slechts eenmalig te worden aangemaakt.
Het verminderen van pagina’s en ze vervolgens combineren op één enkel vel is eenvoudig. Door deze optie samen met de overige intelligente functies te activeren, wordt gewaarborgd dat er geen vel verloren zal gaan en geen toner zal worden verspild, terwijl het afdrukproces minder van uw kostbare tijd in beslag neemt.
Net als de overige duurzame optimalisatievoorstellen van Ricoh helpt Print & Share u tijd en geld te besparen en reduceert het de impact op het milieu, bij elke afdruktaak opnieuw. Voor meer informatie ga naar www.ricoh-europe.com/reduce2grow.