Wat doet Print&Share?

Print&Share doet iets met printen.
Iets dat je in de wereld niet zo snel gaat vinden bij andere softwarebedrijven.

Als softwarebedrijven worden aangesproken om print-problematieken op te lossen, kunnen we de noden meestal opdelen in twee categorieën:

1. Het printgebruik beheren

De vraag heeft hier voornamelijk betrekking voor het opleggen van een printbeleid aan gebruikers. Meestal met het doel om de kosten onder controle te houden.

De software heeft dan bijv. als doel om gebruikers te dwingen om in zwart te printen i.p.v. kleur of om het papier langs beide zijden te bedrukken.
Voor grote printopdrachten kan de software ook automatisch opteren om een printer te kiezen met een kleinere kost per pagina.

Dergelijke software bevat een print-tel-systeem of accounting systeem om de kosten te registreren. Net als bij een analytische boekhouding kunnen de kosten van de printopdrachten gekoppeld worden aan een gebruiker(groep), kostenplaats en/of een kostensoort.

Algemeen kunnen we stellen dat het opleggen van een printbeleid gericht is op kostenbeheer.

Dergelijke software noemt men dan ook print management software.

2. De bewerking en verwerking van een printopdracht

De software heeft als doel om wat men print te veranderen. Meestal met het doel om efficiënter te werken.

Alvorns het plaatje op papier komt, kan de afdruk nog aangevuld worden met extra figureren of informatie. Ook kan de printopdracht aangevuld worden met bijkomende pagina's.
Het tegenovergestelde is ook mogelijk... in dit geval kan een afdruk worden gesplitst of kunnen er zaken worden weggeladen.

Aangezien elke situatie verschillend is, is dan ook een uitgebreid aanbod van eigenschappen heel belangrijk. De eigenschappen omvatten dan ook meer dan het printen. Van dergelijke software verwacht men ook dat de mogelijkheden van de printer(s) maximaal kunnen benut worden.

Algemeen kunnen we stellen dat dergelijke software wordt gebruikt om zoveel mogelijk manuele handelingen te automatiseren als een bijkomend werkproces.

Dergelijke software noemt men dan ook print workflow software.

Print&Share

De software die wij aanbieden is in hoofdzaak afgestemd op de tweede categorie, of het opzetten van een Print Workfow.
Print&Share is daardoor al behoorlijk uniek t.o.v. andere printoplossingen.

Maar daarenboven combineren wij de functionaliteit - met uitzondering van de kostenregistratie - van een print management software.

Print&Share doet nog meer. De overzichtslijst met de mogelijkheden, o.a. het simultaan e-mailen, dynamisch archiveren enz., is bijzonder uitgebreid.
Print&Share is daardooor een unieke softwareoplossing in de wereld.

Print&Share wordt aangeboden in twee productvormen:

• voor het gebruik op desktop PC's en servers (Remote Dekstop Services): Print&Share v3

• voor het gebruik op (print) servers als een service: Print&Share CQ

Afhankelijk van de functionele vereisten kan bij Print&Share v3 gekozen worden tussen een Lite, Professional of Corporate versie.
Afhankelijk van het aantal gebruikers kunnen alle producten gekocht worden in hoeveelheidspakketten.

Met het Print&Share-gamma kunnen we de behoeften dekken voor elk type bedrijf, van SMB tot large accounts.