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Avantages Print&Share

Gérez plusieurs processus documentaires en un seul clic

Avec Print&Share, vous pouvez effectuer toutes les actions autour d’un document en appuyant sur un seul bouton, réduisant ainsi le temps de travail et permettant de faire des économies ! Impression va relativement vite. Mais la création, partage, envoi, stockage, archivage et l’extraction des documents prend beaucoup de temps. Print&Share organise votre flux de travail.

Print&Share : cette solution abordable, rentable et personnalisable utilisant tout le potentiel de votre imprimante et simplifie la distribution des documents dans des formats électroniques, numériques, d’impression ou de télécopie - et ce en un seul clic.

• Gagnez du temps en éliminant les tâches répétitives de personnalisation et de distribution
• Économisez sur les frais d’envoi en convertissant les travaux d’impression en PDF et en les envoyant en tant que pièces jointes à un e-mail
• Effectuez plusieurs actions en un seul clic, y compris la conversion, la sortie, la distribution et l’archivage des documents
• Distribuez facilement des documents via plusieurs destinations en sortie : impression, e-mail, télécopie, stockage électronique (aux formats PDF et XML)
• Print&Share est disponible en différentes versions pour répondre aux différents besoins professionnels

TCO (économies de temps et coûts)

• moins de consommation de papier et de toner
  supprimer et ignorer les pages vierges ou les pages comportant uniquement une URL, un en-tête ou un pied de page, et la fusion de pages comportant de nombreux espaces vides est automatique. Vous pouvez également imprimer en standard des documents recto verso ou des documents en basse résolution. Votre cartouche de toner dure plus longtemps. Cela apporte également une contribution importante à l'environnement!

• aucune impressions inutiles
  les paramètres optimaux pour le travail d’impression sont déjà définies.

• aucun papier préimprimé (en-tête de lettre) requis
  Ajouter des logos, des conditions ou des photos à un travail d’impression est simple.

plus d'affaires (travailler plus efficacement)

• augmentation de la productivité
  la création, la fusion, l'impression, l'envoi, l'archivage et la récupération des documents prend moins de temps.

• apparence professionnelle et moins d'erreurs
  la normalisation des documents a un aspect profession et le risque d'erreur est réduit.

• bonne information au bon endroit
  les documents sont disponibles immédiatement en appuyant sur un bouton dans le dossier ou dans l'archive approprié et sont donc faciles à trouver.

Top 5 des ennuis :

Reconnaissez-vous les inconvénients suivants ?

• Documents imprimés avec un en-tête incorrect ?
• 25 % de votre temps à chercher des documents ?
• imprimer des documents en noir et blanc, tandis que vous le souhaitez en couleur ?
• 10 % de votre temps sur la mise en forme des documents ?
• il arrive que vous effectuez les mêmes actions (par exemple. pour définir les options d'impression ou l'ajout de modalités de paiement sur une facture) plusieurs fois par jour autour d'un document?

Selon vos besoins, vous pouvez formater vos documents avec un seul bouton pour les partager, les transmettre, les stocker, les archiver et les récupérer. Que ce soit un contrat qui doit toujours être en pdf ou une facture qui doit avoir les conditions de paiement inclus. Print&Share remplace toute une série d'opérations manuelles.

Téléchargez votre version d'essai gratuite maintenant, il y a plus à découvrir...