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Vorteile Print&Share

Verwalten Sie mehrere Dokumentenpersonalisierungs- und Verteilungsprozesse mit einem einzigen Mausklick

Mit Print&Share können Sie alle Aktionen rund um ein Dokument mit nur einem Tastendruck ausführen. Dadurch enorme Zeit- und Kostenersparnis! Drucken geht relativ schnell. Aber die Erstellung, Freigabe, senden, speichern, archivieren und Abrufen von Dokumenten dauert viel Zeit. Mit Print&Share organisiert des Druckers Ihren Dokumenten-Workflow.

Print&Share ist eine kosteneffiziente Lösung, die Personalisierungen automatisiert und so das volle Potential Ihres Druckers nutzt, wobei gleichzeitig die Dokumentverteilung per E-Mail, Druck, Fax oder über digitale Formate vereinfacht wird - alles mit einem einzigen Mausklick.

• Sparen Sie Zeit durch die Eliminierung von sich wiederholenden Personalisierungs- und Verteilungsaufgaben
• Sparen Sie Portokosten durch Konvertierung von Druckjobs in PDF-Dateien und anschließendem Versand als E-Mail-Anhang
• Führen Sie mehrere Aufgaben mit nur einem Mausklick durch, einschließlich Dokumentenpersonalisierung, Konvertierung, Ausgabe, Verteilung und Archivierung
• Einfache Verteilung von Dokumenten an mehrere Ausgabeziele: Druck, E-Mail, Fax und elektronische Speicherung (als PDF und XML)
• Print&Share ist in verschiedenen Versionen verfügbar, zugeschnitten auf Ihre unterschiedlichen Geschäftsanforderungen

TCO (Zeit- und Kostenersparnis)

• weniger Papier und Toner Verbrauch
  entfernen und überspringen leerer Seiten oder Seiten mit nur einer URL, Kopf- oder Fußzeile und fusionierenden Seiten mit viel Leerraum erfolgt automatisch. Sie können auch standard drucken doppelseitig oder druckende von Dokumenten in niedriger Auflösung. Ihre Tonerkartusche dauert länger. Dies stellt auch einen wichtigen Beitrag für die Umwelt!

• keine unnötige Ausdrucke
  die optimalen Einstellungen für den Druckauftrag sind bereits festgelegt.

• kein vorgedrucktes (Briefkopf-)Papier erforderlich
  Das Hinzufügen von Logos, Bedingungen oder Fotos zu einem Druckauftrag ist einfach.

mehr Geschäft (effizienter arbeiten)

• Produktivität steigt
  die Erstellung, zusammenführen, drucken, versenden, archivieren und Abrufen von Dokumenten erfordert weniger Zeit.

• professionelles Erscheinungsbild und weniger Fehler
  Dokumente erhalten durch Standardisierung ein professionelles Aussehen und das Risiko von Fehlern reduziert.

• richtigen Informationen an der richtigen Stelle
  Dokumente liegen bei der Berührung einer Taste sofort in die entsprechenden Ordner oder Archiv und sind daher leicht zu finden.

Top 5 Ärgernisse:

Erkennen Sie die folgenden Ärgernisse? Es kommt vor, dass Sie:

• Drucken von Dokumenten auf dem falschen Briefkopf?
• verbringen 25 % Ihrer Zeit auf der Suche nach Dokumenten?
• Drucken Sie Dokumente in Schwarzweiß, während Sie in der Farbe wollen drucken?
• verbringen Sie 10 % Ihrer Zeit auf die Formatierung von Dokumenten?
• Es kommt vor, dass Sie dieselben Aktionen ausführen (zB. Einstellen der Druckoptionen oder Hinzufügen von Zahlungsbedingungen auf einer Rechnung) mehrmals am Tag um ein Dokument?

Je nach Bedarf können Sie Ihre Dokumente per Knopfdruck formatieren, teilen, übermitteln, speichern, archivieren und abrufen. Sei es ein Vertrag, der immer im PDF-Format vorliegen muss oder eine Rechnung, die die Zahlungsbedingungen enthalten muss. Print&Share ersetzt eine ganze Reihe manueller Vorgänge.

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