Overzicht → Print&Share Voordelen

Voordelen Print&Share

Beheer meerdere document aanpassingen en distributie processen met één klik

Met Print&Share kunt u alle handelingen rondom een document met één druk op de knop uitvoeren. Dit levert enorme tijd- en kostenbesparing op! Printen gaat relatief snel. Maar het opmaken, delen, versturen, opslaan, archiveren en terug vinden van documenten kost veel tijd. Met Print&Share organiseert de printer uw documentstroom.

Print&Share is een kosteneffectieve oplossing die aanpassingen automatiseert en gebruik maakt van het volledige potentieel van uw printer, terwijl het documentdistributie via e-mail, afdrukken, fax of digitale formaten - vereenvoudigd met één enkele klik.

• Tijd besparen door het elimineren van repetitieve taken voor maatwerk/aanpassing en distributie
• Verzendkosten elimineren door afdruktaken te converteren naar PDF en hen te verzenden als e-mailbijlagen
• Voer meerdere acties uit met één muisklik, met inbegrip van document aanpassingen, conversie, output, distributie en archivering.
• Eenvoudige distributie van documenten naar meerdere output bestemmingen: printen, e-mail, fax en elektronische opslag (als PDF en XML)
• Print&Share is beschikbaar in verschillende versies om aan uw verschillende zakelijke behoeften te voldoen

TCO (tijd- en kostenbesparing)

• minder papier- en tonerverbruik
  het verwijderen en overslaan van blanco pagina's of pagina's met enkel een URL, kop- of voettekst en het samenvoegen van pagina's met veel witruimte verloopt automatisch. Ook kunt u standaard dubbelzijdig printen of documenten afdrukken in lage resolutie. Hiermee levert u ook nog eens een belangrijke bijdrage aan het milieu!

• geen onnodige afdrukken
  de optimale instellingen voor de printtaak liggen al vast.

• geen voorbedrukt (brief)papier nodig
  het toevoegen van logo's, voorwaarden of foto's aan een printtaak is eenvoudig.

meer ondernemen (efficiënter werken)

• productiviteit stijgt
  het opmaken, samenvoegen, printen, verzenden, archiveren en terug vinden van documenten kost minder tijd.

• professionele uitstraling en minder fouten
  documenten krijgen door standaardisering een professionele uitstraling en de kans op fouten neemt af.

• juiste informatie op de juiste plaats
  documenten staan met één druk op de knop meteen in de juiste map of archief en zijn daardoor gemakkelijk terug te vinden.

Top 5 ergernissen:

Herkent u de onderstaande ergernissen? Komt het voor dat u:

• documenten verkeerd op het briefpapier print?
• 25% van uw tijd besteedt aan het zoeken naar documenten?
• documenten in zwart-wit print, terwijl u ze graag in kleur wilt?
• 10% van uw tijd besteedt aan het opmaken van documenten?
• meerdere keren per dag dezelfde handeling (bijv. het instellen van de printopties of het toevoegen van betalingsvoorwaarden op een factuur) verricht rondom een document?

Afhankelijk van uw behoefte kunt u uw documenten met één druk op de knop opmaken, delen, versturen, opslaan, archiveren en terug vinden. Of het nu gaat om een contract dat altijd in pdf moet staan of een factuur waar altijd de betalingsvoorwaarden op terug moeten komen. Print&Share vervangt een hele reeks handmatige handelingen.

Download nu uw gratis proefversie, er is meer te ontdekken...